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企业申报知识产权贯标的常见问题
发布时间: 2017-10-30  来源:嘉权专利商标事务所

一、问:《企业知识产权管理规范》适用于哪些企业?

答:适用于有下列愿望的企业:
1)建立知识产权管理体系;
2)运行并持续改进知识产权管理体系;
3)寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价。换一个角度讲,各级知识产权(专利)试点、示范、优势企业,高新技术企业、创新型企业等都有必要通过贯标建立和完善自身的知识产权管理体系。


二、问:整个知识产权贯标流程需要多少长时间?

答:正常情况下是4-8个月左右时间完成知识产权贯标认证,如果企业资助好且与机构配合到位,也可在4-5个月内完成。


三、问:知识产权贯标一共要花多少钱?

答:知识产权贯标可能需要花两部分的钱: 贯标辅导费用和贯标认证费用。贯标辅导费用是由代理机构收取,费用一般是在5万元左右;贯标认证费用是由政府指定的第三方认证机构收取,费用一般是在2-3万元左右


四、问:是不是所有企业都适合申报知识产权贯标认证?

答:管理规则上并没有硬性指定行业,只要企业有需求就可以申报,如果是三无企业(无专利、无商标、无著作权)则建议不要申报知识产权贯标认证。


五、问:申报知识产权贯标认证对企业人数要求吗?

答:没有明确要求员工人数,不过最好是有十几个人或以上。


六、问:如果企业申报知识产权贯标认证成功后,是不是就很快就可以拿到资助?

答:不是,由于资助金额是有限,所以领取名额也是有数量限制,具体数量要根据各地区的政策来定。如果当年名额已满,还没有领到资助的企业则安排到下一年优先领取。

七、问:贯标辅导服务包括认证吗?

答:不包括。知识产权贯标辅导服务是由代理机构进行辅导,而贯标认证是由贯标认证机构进行审核发证。

八、问:申报知识产权贯标认证时,企业主要做哪些工作?

答:企业需要做的工作有:

1)成立贯标小组,任命管理者代表;任命知识产权专员(可兼职);

2)各相关部门主要配合事项:

A、研发;需要最近的2个左右项目 从立项、研发到产生研发成果申请专利或者专利规划;需要对项目进行知识产权检索分析,知识产权规划、评估等;

B、人事行政;保密协议 保密相关事项;培训;入职背景调查;离职提醒;基础设施安全管理;

C、销售;市场信息监控或者是竞品分析,监控是否有竞争对手侵犯我们专利权;产品上市前,发布会或者展会前 组织知识产权风险评估;

DPMC;供应商知识产权审查,采购知识产权协议;

E 生产;生产改进方案、生产记录、生产外包管理协议;

F、体系相关部门以及知识产权人员;提供现有体系文件资料,一起编制知识产权管理体系文件;协调各部门知识产权管理工作。


九、问:企业申报知识产权贯标认证时,辅导机构主要是做哪些工作?

答:贯标辅导机构主要做一下工作:

1)编制体系文件;

2)全程辅导各相关人员理解知识产权管理体系标准、文件,以及完成体系实施过程中的记录;

3)体系实施过程中知识产权相关知识的培训;

4)组织或者辅导内审;

5)协助外审申请以及通过认证和后续整改,确保100%通过认证;

6)协助办理资助。


十、问:知识产权贯标认证需要企业每个部门都参与吗?

答:是的,需要企业每个部门都参与。包括企业最高管理者(如董事长、总裁、总经理、CEO),管理者代表(如分管副总、总监等),知识产权部门、研发部门、采购部门、生产部门、市场和销售及售后部门、法务部门、人力资源部门、财务部门、信息安全部门、行政部门等部门及人员都将参与进来,承担各自不同的职责。


十一、问:贯标辅导机构与认证机构是什么关系?

贯标辅导机构与认证机构是各自独立的机构。贯标辅导机构是指为企业贯彻实施GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》提供辅导服务的第三方机构(无特别审批);贯标认证机构是指经国家认证认可监督管理部门批准,证明企业知识产权管理体系符合GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的第三方机构。目前中国仅有两家认证机构:中知(北京)认证有限公司和中规(北京)有限公司。


十二、问:《企业知识产权管理规范》主要是包含哪些内容?

答:主要包含:
1)规范企业知识产权管理的基础条件。企业应当有明确的知识产权管理制度、目标、职责等,做到知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。

2)规范知识产权的资源管理。围绕企业的人力、财务、信息等资源管理,对涉及的知识产权事项作出了相应的规范。     

3)规范企业生产经营各个环节的知识产权管理。明确规定企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求,以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。     

4)规范企业知识产权的运行控制。围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节,明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。     

5)规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理。企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。     

6)明确规定企业应建立知识产权动态管理机制。企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。


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